Cadrer les usages dans votre structure
Identifier les tâches concernées, les utilisateurs, les données et les limites attendues. Le cadrage permet de préciser l’utilité du projet avant de choisir un outil.
ACCOMPAGNEMENT INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
Des usages de l’IA utiles,avec un cadre pour les maîtriser.
Conseil sur les usages, mise en place d’outils et développement de solutions sur mesure : Etatys étudie vos projets d’intelligence artificielle à partir de vos besoins. Chaque proposition est définie après un échange et une étude de faisabilité.
- Un périmètre défini après échange
- Une proposition adaptée à votre structure
- Des repères pour les personnes concernées
Un cabinet ancré dans votre territoire.
Franche-Comté · Haute-Saône & Doubs
VOTRE BESOIN, NOTRE POINT DE DÉPART
Partir du service attendu, puis choisir la solution.
Les objectifs et les modalités sont précisés avec vous. Le premier échange permet de comprendre votre point de départ et les sujets à travailler.
Mettre en place des outils adaptés
Étudier des usages tels que la transcription de réunions ou l’assistance à la préparation de documents, avec des règles d’accès et une validation humaine appropriées.
Développer une solution sur mesure
Examiner la faisabilité d’un outil relié à vos usages ou à vos documents. Le périmètre, les essais, les dépendances techniques et les modalités de suivi sont définis avant engagement.
UNE DÉMARCHE ADAPTÉE À VOS USAGES
Un projet utile doit aussi être compréhensible par ses utilisateurs.
L’IA peut produire une réponse plausible mais incorrecte, omettre une information ou mal interpréter un contexte. Un projet doit donc préciser ce qui est attendu de l’outil et ce qui doit rester vérifié par les personnes qui l’utilisent.
Nous proposons d’étudier les usages dans leur environnement réel : tâches, documents, interlocuteurs et contraintes. La démarche aide à distinguer un besoin pouvant être traité avec un outil existant d’un développement spécifique à examiner sur devis.
Présenter mon projetDES SITUATIONS CONCRÈTES
Trois pistes à examiner selon vos usages.
Ces situations illustrent les sujets possibles. Le contenu et les modalités sont précisés dans votre proposition.
Transcrire une réunion et préparer un compte rendu
Le besoin peut être de retrouver les échanges ou d’aider à préparer un document de synthèse. La transcription ne garantit ni l’exactitude des propos attribués ni la fidélité d’un résumé : une relecture reste nécessaire avant utilisation.
Le projet doit examiner l’information des participants, les données enregistrées, les accès, la conservation et les conditions du prestataire envisagé. Le choix d’un outil ne suffit pas à définir le cadre de son utilisation.
Échanger sur cette situationAccompagner les usages de l’IA dans les services
Les équipes peuvent vouloir préparer un texte, explorer des documents ou faciliter une tâche répétitive. Nous commençons par clarifier l’objectif, les informations concernées et les limites de l’usage envisagé.
Le cadrage peut inclure des repères pour les utilisateurs, les étapes de validation et les situations dans lesquelles l’outil ne doit pas être utilisé. Les besoins d’information ou de formation sont examinés avec la structure.
Échanger sur cette situationÉtudier une solution reliée à votre organisation
Un projet sur mesure peut nécessiter des connexions à des outils, des règles d’accès ou un travail sur les documents utilisables. Ces éléments doivent être examinés avant de promettre un fonctionnement ou un délai.
La proposition précise les étapes et le périmètre à étudier. Les essais servent à apprécier les résultats et les limites sur des cas définis ; la maintenance, les coûts externes et les conditions de mise en service sont à préciser dans le projet.
Échanger sur cette situationVOTRE PLAN D’ACTION RGPD
Des priorités visibles.
Une démarche plus facile à suivre.
Un plan d’action doit vous permettre de comprendre les sujets à traiter, les prochaines étapes et le travail à mener avec vos équipes.
- Identifier les priorités à partir de votre situation.
- Organiser les actions avec les services concernés.
- Faire le point au fil de l’accompagnement.
PRÉCISER LE PÉRIMÈTRE
RGPD et AI Act : examiner le cadre du projet.
Ces points font partie de la préparation de votre accompagnement.
Les données personnelles restent à prendre en compte
Lorsqu’un usage d’IA implique des données personnelles, les questions de finalité, d’accès, d’information et de conservation doivent être examinées. Les conditions de l’outil et l’utilisation des données par le prestataire font partie du contexte.
Le cadrage doit porter sur le traitement réel et les personnes concernées. Les recommandations de la CNIL constituent un point d’appui ; elles ne remplacent pas l’analyse du projet de votre structure.
Consulter les repères de la CNILLe rôle de la structure et le système envisagé
Le cadre de l’AI Act dépend notamment de l’usage et du rôle de l’organisation dans le système. L’étude vise à identifier les questions applicables, les limites et les éléments à documenter avant de retenir un dispositif.
L’accompagnement ne constitue pas une certification automatique. Nous précisons le périmètre de conseil et les vérifications complémentaires nécessaires selon le projet, avec des sources réglementaires à jour.
Consulter les repères de la Commission européenneNOTRE MÉTHODE
Un déroulement défini avec vous.
La proposition décrit les objectifs, le périmètre et les modalités envisagées.
Cadrer le besoin
Définir l’usage, les données et les utilisateurs concernés.
En savoir plusÉtudier et essayer
Examiner la faisabilité et préparer des essais adaptés au périmètre.
En savoir plusOrganiser l’utilisation
Préciser les validations, les accès, la formation et le suivi nécessaires.
En savoir plusUN CABINET PROCHE DE VOTRE TERRITOIRE
Basé en Franche-Comté,
au service des collectivités.
Installé à Villers-le-Sec, entre Vesoul et Besançon, Etatys accompagne prioritairement les communes et intercommunalités de Haute-Saône et du Doubs, tout en restant ouvert aux autres territoires.
Notre approche repose sur la disponibilité, des échanges compréhensibles et la connaissance des contraintes du secteur public local.
Découvrir le cabinet EtatysNOS FORMULES D’ACCOMPAGNEMENT RGPD
Choisissez la formule
adaptée à votre collectivité.
Suivi et Essentiel s’adressent aux communes de moins de 1 500 habitants.
Engagement de 12 mois, avec paiement mensuel ou annuel.
POUR SUIVRE VOTRE DÉMARCHE
Suivi
Un accompagnement régulier pour maintenir vos pratiques et répondre aux situations du quotidien.
Ce qui est inclus
- Audit de conformité et solutions
- Gestion des procédures
- Entretiens avec les agents
- Mise à jour du registre des traitements
- Sensibilisation
- Accompagnement des violations de données
- Demandes d’exercice des droits
- Désignation du DPO auprès de la CNIL
POUR STRUCTURER VOTRE CONFORMITÉ
Essentiel
Les services de Suivi, complétés par les outils nécessaires pour approfondir votre mise en conformité.
Tout Suivi, avec en complément
- Tous les services de la formule Suivi
- Registre des traitements
- Conformité du site web
- Analyse d’impact (AIPD)
- Veille juridique
VOTRE COLLECTIVITÉ, VOTRE PÉRIMÈTRE
Sur mesure
Une proposition construite selon votre taille, votre organisation et le périmètre de votre besoin.
Pour votre structure
- Communes de plus de 1 500 habitants
- Communautés de communes
- Communautés d’agglomération
- Accompagnement adapté à vos services
Discutons de vos traitements, de votre organisation et de vos attentes pour déterminer le niveau d’accompagnement pertinent.
Vous hésitez entre les formules ? Nous pouvons faire le point sur vos documents et votre organisation avant de vous orienter.
Être conseilléLa sensibilisation est incluse dans nos accompagnements. Des sensibilisations et formations à la carte sont également proposées sur devis.
Formation & sensibilisationVOS QUESTIONS SUR L’ACCOMPAGNEMENT
Des réponses pour
avancer plus sereinement.
Organisation, méthode, accompagnement : les premiers repères pour votre collectivité.
Poser une autre question
Nous avons déjà des documents : faut-il tout recommencer ?
Nous commençons par examiner ce qui existe : registre, formulaires, procédures et habitudes des services. L’objectif est d’identifier les éléments utilisables, ceux à actualiser et les sujets qui restent à traiter. Cette analyse permet de définir une démarche adaptée à votre point de départ.
Peut-on demander une solution IA sur mesure ?
Oui, le besoin peut être étudié. Une proposition dépend du périmètre, de la faisabilité, des données et des outils concernés. Les étapes, essais et modalités de suivi sont définis avant engagement ; aucun résultat technique ou statut de conformité n’est garanti sans cette étude.
Pourquoi les tarifs ne sont-ils pas affichés ?
Nous établissons les tarifs après avoir étudié votre structure et échangé sur vos besoins. Les services concernés, les documents existants et le périmètre attendu permettent de préparer une proposition adaptée, plutôt qu’un prix générique qui ne décrirait pas votre situation.
Que se passe-t-il après une prise de contact ?
Nous échangeons sur vos services, votre organisation et vos attentes. Vous pouvez nous parler de ce qui est déjà en place ou des difficultés rencontrées. Nous discutons ensuite des priorités et de la formule qui correspond à votre besoin.
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Vos questions méritent
un interlocuteur.
Vous démarrez votre mise en conformité, vous souhaitez un suivi plus présent ou vous avez une question précise ? Prenons le temps de comprendre votre situation.
01Vous nous présentez votre organisation et vos besoins.
02Nous échangeons sur les priorités et l’accompagnement adapté.