Comprendre les usages de données
Partir des missions des participants pour expliquer le rôle des documents, les questions de confidentialité et les échanges avec les usagers. Les exemples sont adaptés aux activités concernées.
FORMATION & SENSIBILISATION
Formation RGPD des agents et des élus,à la carte.
Etatys propose des sensibilisations et des formations à la carte, sur devis, pour les agents et les élus. Les sujets et les modalités sont définis selon vos besoins. La sensibilisation est également systématiquement incluse dans nos accompagnements.
- Un périmètre défini après échange
- Une proposition adaptée à votre structure
- Des repères pour les personnes concernées
Un cabinet proche de votre territoire.
Collectivités de toute la France
VOTRE BESOIN, NOTRE POINT DE DÉPART
Choisir les sujets qui servent vraiment à vos équipes.
Les objectifs et les modalités sont précisés avec vous. Le premier échange permet de comprendre votre point de départ et les sujets à travailler.
Travailler les réflexes numériques
Courriels, pièces jointes, accès et partage de documents : identifier les situations à expliquer pour relier protection des données et pratiques de travail.
Approfondir un sujet ciblé
Un projet, une activité ou une difficulté récurrente peut justifier un travail plus approfondi. Le programme est préparé après un échange sur le contexte et les objectifs.
UNE DÉMARCHE ADAPTÉE À VOS USAGES
Un programme construit autour de votre besoin.
Une demande de formation peut partir d’une question précise ou d’un besoin plus large de repères. Nous échangeons sur les missions des participants, leurs connaissances et les situations rencontrées avant de proposer un contenu.
Les objectifs, le public, les modalités et le périmètre sont précisés dans la proposition. Les interventions à la carte font l’objet d’un devis. La sensibilisation prévue dans un accompagnement est distinguée de ce besoin de formation complémentaire.
Présenter mon projetDES SITUATIONS CONCRÈTES
Relier l’intervention aux pratiques de vos services.
Ces situations illustrent les sujets possibles. Le contenu et les modalités sont précisés dans votre proposition.
Des exemples qui parlent aux participants
Un service d’accueil, une équipe RH et un service technique ne rencontrent pas les mêmes situations. Des exemples reliés à leurs activités permettent d’expliquer les sujets de façon compréhensible.
Nous examinons avec vous les questions que les participants souhaitent travailler. Des situations peuvent être reformulées ou anonymisées pour servir de support sans exposer les données réelles des habitants ou des agents.
Échanger sur cette situationUne sensibilisation et une formation répondent à des besoins différents
La sensibilisation aide à acquérir des repères et des réflexes pour les situations courantes. Elle est systématiquement intégrée aux accompagnements Etatys afin de soutenir la démarche RGPD et son appropriation par les équipes.
Une formation à la carte permet d’approfondir un sujet ou d’adapter le programme à un public particulier. Le choix dépend du point de départ des participants et du travail attendu ; il est discuté avant la proposition.
Échanger sur cette situationPréparer les questions et la suite de l’intervention
Vous pouvez nous transmettre les thèmes qui reviennent dans les services et indiquer ce que vous souhaitez clarifier. Il n’est pas nécessaire de rédiger un programme complet pour nous contacter.
Les repères abordés doivent pouvoir être reliés aux documents et à l’organisation de la collectivité. Nous précisons avec vous la place de l’intervention dans votre démarche, ainsi que les questions à reprendre ensuite dans l’accompagnement.
Échanger sur cette situationVOTRE PLAN D’ACTION RGPD
Des priorités visibles.
Une démarche plus facile à suivre.
Un plan d’action doit vous permettre de comprendre les sujets à traiter, les prochaines étapes et le travail à mener avec vos équipes.
- Identifier les priorités à partir de votre situation.
- Organiser les actions avec les services concernés.
- Faire le point au fil de l’accompagnement.
PRÉCISER LE PÉRIMÈTRE
Ce qui permet d’établir votre devis.
Ces points font partie de la préparation de votre accompagnement.
Le public et le contexte
Présentez les fonctions des participants et les activités concernées. Le niveau de connaissance et les difficultés rencontrées sont utiles pour définir le contenu.
Le nombre de participants, les contraintes d’organisation et les modalités souhaitées font partie des éléments à préciser lors de l’échange. Aucun format ou calendrier n’est imposé avant cette discussion.
Voir les interventions à la carteLes sujets et les objectifs
Indiquez si vous souhaitez des repères généraux, approfondir un thème ou préparer un changement dans les pratiques. Ces attentes servent à construire une proposition cohérente.
Nous distinguons le périmètre de l’intervention à la carte de la sensibilisation déjà prévue dans votre accompagnement. Le devis permet de comprendre ce qui est proposé avant de prendre une décision.
Voir les interventions à la carteNOTRE MÉTHODE
Un déroulement défini avec vous.
La proposition décrit les objectifs, le périmètre et les modalités envisagées.
Identifier le public
Préciser les métiers, les missions et les connaissances des participants.
En savoir plusDéfinir les objectifs
Choisir les sujets et les situations que l’intervention doit permettre de mieux comprendre.
En savoir plusPréparer la proposition
Définir ensemble le programme, les modalités et le devis avant l’intervention.
En savoir plusUN CABINET PROCHE DE VOTRE TERRITOIRE
Partout en France,
au service des collectivités.
Etatys accompagne les communes et les intercommunalités de toutes les régions, des petites communes rurales aux agglomérations. Chaque collectivité dispose d’un interlocuteur qui prend le temps de comprendre son territoire, son organisation et ses priorités.
Notre approche repose sur la disponibilité, des échanges compréhensibles et la connaissance des contraintes du secteur public local.
Découvrir le cabinet EtatysNOS FORMULES D’ACCOMPAGNEMENT RGPD
Choisissez la formule
adaptée à votre collectivité.
Suivi et Essentiel s’adressent aux communes de moins de 1 500 habitants.
Engagement de 12 mois, avec paiement mensuel ou annuel.
POUR SUIVRE VOTRE DÉMARCHE
Suivi
Un accompagnement régulier pour maintenir vos pratiques et répondre aux situations du quotidien.
Ce qui est inclus
- Audit de conformité et solutions
- Gestion des procédures
- Entretiens avec les agents
- Mise à jour du registre des traitements
- Sensibilisation
- Accompagnement des violations de données
- Demandes d’exercice des droits
- Désignation du DPO auprès de la CNIL
POUR STRUCTURER VOTRE CONFORMITÉ
Essentiel
Les services de Suivi, complétés par les outils nécessaires pour approfondir votre mise en conformité.
Tout Suivi, avec en complément
- Tous les services de la formule Suivi
- Registre des traitements
- Conformité du site web
- Analyse d’impact (AIPD)
- Veille juridique
VOTRE COLLECTIVITÉ, VOTRE PÉRIMÈTRE
Sur mesure
Une proposition construite selon votre taille, votre organisation et le périmètre de votre besoin.
Pour votre structure
- Communes de plus de 1 500 habitants
- Communautés de communes
- Communautés d’agglomération
- Accompagnement adapté à vos services
Discutons de vos traitements, de votre organisation et de vos attentes pour déterminer le niveau d’accompagnement pertinent.
Vous hésitez entre les formules ? Nous pouvons faire le point sur vos documents et votre organisation avant de vous orienter.
Être conseilléLa sensibilisation est incluse dans nos accompagnements. Des sensibilisations et formations à la carte sont également proposées sur devis.
Formation & sensibilisationVOS QUESTIONS SUR L’ACCOMPAGNEMENT
Des réponses pour
avancer plus sereinement.
Organisation, méthode, accompagnement : les premiers repères pour votre collectivité.
Poser une autre question
Qui doit être formé au RGPD dans une collectivité ?
Les agents qui manipulent des données au quotidien, les encadrants qui organisent les services et les élus qui prennent les décisions. Les contenus sont adaptés à chaque public.
La formation des agents est-elle prévue par le RGPD ?
Oui : la sensibilisation et la formation du personnel font partie des missions que le RGPD confie au délégué à la protection des données. C’est aussi la meilleure prévention contre les erreurs du quotidien.
Les formations sont-elles adaptées aux métiers de la collectivité ?
Oui. État civil, action sociale, ressources humaines, services techniques : les exemples et les exercices partent des situations rencontrées par vos équipes.
Nous avons déjà des documents : faut-il tout recommencer ?
Nous commençons par examiner ce qui existe : registre, formulaires, procédures et habitudes des services. L’objectif est d’identifier les éléments utilisables, ceux à actualiser et les sujets qui restent à traiter. Cette analyse permet de définir une démarche adaptée à votre point de départ.
La sensibilisation est-elle incluse dans l’accompagnement ?
Oui. Etatys inclut systématiquement la sensibilisation dans ses accompagnements. Des sensibilisations et formations à la carte sont également proposées sur devis pour les besoins spécifiques, avec un programme et des modalités définis après échange.
Pourquoi les tarifs ne sont-ils pas affichés ?
Nous établissons les tarifs après avoir étudié votre structure et échangé sur vos besoins. Les services concernés, les documents existants et le périmètre attendu permettent de préparer une proposition adaptée, plutôt qu’un prix générique qui ne décrirait pas votre situation.
Que se passe-t-il après une prise de contact ?
Nous échangeons sur vos services, votre organisation et vos attentes. Vous pouvez nous parler de ce qui est déjà en place ou des difficultés rencontrées. Nous discutons ensuite des priorités et de la formule qui correspond à votre besoin.
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Vos questions méritent
un interlocuteur.
Vous démarrez votre mise en conformité, vous souhaitez un suivi plus présent ou vous avez une question précise ? Prenons le temps de comprendre votre situation.
01Vous nous présentez votre organisation et vos besoins.
02Nous échangeons sur les priorités et l’accompagnement adapté.