À l’accueil et dans les échanges
Répondre à une demande, transmettre un dossier ou échanger à l’oral : partir de situations courantes pour aborder la confidentialité et les interlocuteurs à solliciter.
SENSIBILISATION RGPD & CYBERSÉCURITÉ
Sensibilisation RGPD et cybersécuritépour le quotidien.
La sensibilisation des équipes est systématiquement incluse dans les accompagnements Etatys. Elle relie les repères RGPD et les risques numériques aux activités de vos services. Des interventions à la carte peuvent aussi être proposées sur devis.
- Un périmètre défini après échange
- Une proposition adaptée à votre structure
- Des repères pour les personnes concernées
Un cabinet proche de votre territoire.
Collectivités de toute la France
VOTRE BESOIN, NOTRE POINT DE DÉPART
Rendre la protection des données concrète.
Les objectifs et les modalités sont précisés avec vous. Le premier échange permet de comprendre votre point de départ et les sujets à travailler.
Dans les outils de travail
Messagerie, applications métiers et fichiers partagés : comprendre les usages et les points d’attention sans présumer que toutes les équipes utilisent les mêmes outils.
Quand une situation interroge
Aider les agents à repérer une question et à identifier vers qui se tourner. La sensibilisation s’articule avec les procédures et l’organisation de la collectivité.
UNE DÉMARCHE ADAPTÉE À VOS USAGES
Faire le lien entre les documents et les personnes qui les utilisent.
Un registre ou une procédure prend tout son sens quand les agents comprennent son rôle et les situations auxquelles il se rapporte. La sensibilisation accompagne cette appropriation dans les missions proposées par Etatys.
Nous adaptons les échanges aux publics concernés et aux questions rencontrées. La démarche vise à rendre les repères accessibles ; elle ne se substitue pas au travail d’organisation, de documentation et de suivi de la collectivité.
Présenter mon projetDES SITUATIONS CONCRÈTES
Relier l’intervention aux pratiques de vos services.
Ces situations illustrent les sujets possibles. Le contenu et les modalités sont précisés dans votre proposition.
Les courriels et les transmissions de dossiers
Un envoi à plusieurs personnes ou un lien de partage peut paraître anodin. Examiner une situation concrète aide à comprendre quelles informations sont concernées et quels interlocuteurs interviennent.
Les exemples utilisés pendant les échanges sont choisis selon vos activités. L’objectif est de relier les sujets abordés aux repères et aux outils dont disposent effectivement les agents.
Échanger sur cette situationLa coexistence du papier et du numérique
Les dossiers papier, la messagerie et les logiciels peuvent participer à une même activité. La sensibilisation tient compte de cet ensemble pour éviter de limiter la protection des données à une question informatique.
Les accès, les habitudes de rangement et les transmissions sont des sujets à discuter selon le fonctionnement du service. Les agents peuvent ainsi rapprocher les explications de situations qu’ils connaissent.
Échanger sur cette situationL’arrivée d’un agent ou l’évolution d’une activité
Une nouvelle mission ou un nouvel outil peut faire apparaître des questions. Il est utile de savoir comment les faire remonter et quels interlocuteurs peuvent les examiner.
Dans l’accompagnement, la sensibilisation soutient la compréhension de ces changements. Si un besoin plus approfondi apparaît, une formation à la carte peut être étudiée séparément et proposée sur devis.
Échanger sur cette situationVOTRE PLAN D’ACTION RGPD
Des priorités visibles.
Une démarche plus facile à suivre.
Un plan d’action doit vous permettre de comprendre les sujets à traiter, les prochaines étapes et le travail à mener avec vos équipes.
- Identifier les priorités à partir de votre situation.
- Organiser les actions avec les services concernés.
- Faire le point au fil de l’accompagnement.
PRÉCISER LE PÉRIMÈTRE
Sensibilisation incluse ou intervention à la carte ?
Ces points font partie de la préparation de votre accompagnement.
Dans votre accompagnement Etatys
La sensibilisation est systématiquement prévue dans les accompagnements. Son périmètre et ses modalités s’inscrivent dans la mission définie avec votre collectivité.
Elle contribue à faire comprendre les repères de la démarche RGPD. Elle ne constitue pas, à elle seule, une garantie de conformité : les pratiques, les documents et le suivi restent également nécessaires.
Voir les interventions à la cartePour un besoin particulier
Vous pouvez demander une intervention ciblée sur un public, un sujet ou une évolution d’organisation. Nous échangeons alors sur le contexte et les objectifs pour établir une proposition.
La page Formation et sensibilisation présente ce parcours à la carte. Le programme, les modalités et le devis sont précisés avant l’intervention.
Voir les interventions à la carteNOTRE MÉTHODE
Un déroulement défini avec vous.
La proposition décrit les objectifs, le périmètre et les modalités envisagées.
Recueillir les questions
Identifier les situations que les services souhaitent mieux comprendre.
En savoir plusAdapter les exemples
Relier les repères aux métiers et aux outils des participants.
En savoir plusInscrire les réflexes dans la durée
Faire le lien avec les procédures et les interlocuteurs de la démarche RGPD.
En savoir plusUN CABINET PROCHE DE VOTRE TERRITOIRE
Partout en France,
au service des collectivités.
Etatys accompagne les communes et les intercommunalités de toutes les régions, des petites communes rurales aux agglomérations. Chaque collectivité dispose d’un interlocuteur qui prend le temps de comprendre son territoire, son organisation et ses priorités.
Notre approche repose sur la disponibilité, des échanges compréhensibles et la connaissance des contraintes du secteur public local.
Découvrir le cabinet EtatysNOS FORMULES D’ACCOMPAGNEMENT RGPD
Choisissez la formule
adaptée à votre collectivité.
Suivi et Essentiel s’adressent aux communes de moins de 1 500 habitants.
Engagement de 12 mois, avec paiement mensuel ou annuel.
POUR SUIVRE VOTRE DÉMARCHE
Suivi
Un accompagnement régulier pour maintenir vos pratiques et répondre aux situations du quotidien.
Ce qui est inclus
- Audit de conformité et solutions
- Gestion des procédures
- Entretiens avec les agents
- Mise à jour du registre des traitements
- Sensibilisation
- Accompagnement des violations de données
- Demandes d’exercice des droits
- Désignation du DPO auprès de la CNIL
POUR STRUCTURER VOTRE CONFORMITÉ
Essentiel
Les services de Suivi, complétés par les outils nécessaires pour approfondir votre mise en conformité.
Tout Suivi, avec en complément
- Tous les services de la formule Suivi
- Registre des traitements
- Conformité du site web
- Analyse d’impact (AIPD)
- Veille juridique
VOTRE COLLECTIVITÉ, VOTRE PÉRIMÈTRE
Sur mesure
Une proposition construite selon votre taille, votre organisation et le périmètre de votre besoin.
Pour votre structure
- Communes de plus de 1 500 habitants
- Communautés de communes
- Communautés d’agglomération
- Accompagnement adapté à vos services
Discutons de vos traitements, de votre organisation et de vos attentes pour déterminer le niveau d’accompagnement pertinent.
Vous hésitez entre les formules ? Nous pouvons faire le point sur vos documents et votre organisation avant de vous orienter.
Être conseilléLa sensibilisation est incluse dans nos accompagnements. Des sensibilisations et formations à la carte sont également proposées sur devis.
Formation & sensibilisationVOS QUESTIONS SUR L’ACCOMPAGNEMENT
Des réponses pour
avancer plus sereinement.
Organisation, méthode, accompagnement : les premiers repères pour votre collectivité.
Poser une autre question
Nous avons déjà des documents : faut-il tout recommencer ?
Nous commençons par examiner ce qui existe : registre, formulaires, procédures et habitudes des services. L’objectif est d’identifier les éléments utilisables, ceux à actualiser et les sujets qui restent à traiter. Cette analyse permet de définir une démarche adaptée à votre point de départ.
La sensibilisation est-elle incluse dans l’accompagnement ?
Oui. Etatys inclut systématiquement la sensibilisation dans ses accompagnements. Des sensibilisations et formations à la carte sont également proposées sur devis pour les besoins spécifiques, avec un programme et des modalités définis après échange.
Pourquoi les tarifs ne sont-ils pas affichés ?
Nous établissons les tarifs après avoir étudié votre structure et échangé sur vos besoins. Les services concernés, les documents existants et le périmètre attendu permettent de préparer une proposition adaptée, plutôt qu’un prix générique qui ne décrirait pas votre situation.
Que se passe-t-il après une prise de contact ?
Nous échangeons sur vos services, votre organisation et vos attentes. Vous pouvez nous parler de ce qui est déjà en place ou des difficultés rencontrées. Nous discutons ensuite des priorités et de la formule qui correspond à votre besoin.
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Vos questions méritent
un interlocuteur.
Vous démarrez votre mise en conformité, vous souhaitez un suivi plus présent ou vous avez une question précise ? Prenons le temps de comprendre votre situation.
01Vous nous présentez votre organisation et vos besoins.
02Nous échangeons sur les priorités et l’accompagnement adapté.