COÛT D’UN DPO EXTERNE
Le coût d’un délégué à la protection des données externe dépend moins du nombre d’habitants que de l’organisation de la commune : ses services, ses traitements, ses outils et son point de départ. Voici les éléments qui font varier le budget, ce que la mission doit couvrir et les questions à poser pour comparer des propositions.
Collectivités de toute la France
CE QUI FAIT VARIER LE COÛT
Le coût d’un DPO externe ne se déduit pas du seul nombre d’habitants. Il dépend du travail à mener dans votre commune : les services concernés, les données traitées, ce qui existe déjà et le suivi que vous attendez.
Une commune avec un secrétariat de mairie n’a pas les mêmes besoins qu’une commune dotée d’un CCAS, d’une crèche, d’une médiathèque ou de services techniques. Chaque service ajoute des activités à décrire et des interlocuteurs à associer.
État civil, listes électorales, action sociale, données scolaires ou vidéoprotection n’appellent pas la même vigilance. Les données sensibles et les publics fragiles demandent davantage d’attention.
Un registre à jour et des procédures connues des agents ne demandent pas le même travail qu’une démarche à construire. L’état des lieux initial permet de mesurer cet écart.
Logiciels métiers, hébergement, site internet, téléservices : chaque outil implique un prestataire dont les engagements doivent être vérifiés et encadrés.
Disponibilité pour les questions des services, suivi des projets, sensibilisation des agents et des élus : le périmètre choisi détermine le temps consacré à la mission.
Le RGPD permet de désigner un même délégué pour plusieurs autorités publiques. Une démarche coordonnée entre communes, ou avec l’intercommunalité, peut répartir une partie de l’effort.
LE CONTENU DE LA MISSION
Le RGPD confie au délégué des missions précises : informer et conseiller, contrôler le respect des règles, coopérer avec la CNIL et être son point de contact. En pratique, une proposition complète devrait préciser :
COMPARER DES PROPOSITIONS
Deux offres au même prix peuvent recouvrir des missions très différentes. Ces points permettent de comparer ce que chaque proposition contient réellement.
Combien de temps est réellement consacré à votre collectivité, et qu’est-ce qui est compris ou facturé en plus ? Vérifiez aussi les documents remis : registre, procédures, plan d’action, supports de sensibilisation.
Ce que contient un état des lieuxDélai de réponse, interlocuteur identifié, suivi des projets : la disponibilité fait la qualité de la mission. La connaissance du fonctionnement d’une mairie, de la commande publique et des relations avec l’intercommunalité compte tout autant.
Découvrir le cabinetLe RGPD exige que les autres fonctions du délégué n’entraînent pas de conflit d’intérêts. Regardez aussi la durée et les conditions de l’engagement, ainsi que ce qui se passe à son terme.
Comprendre nos tarifsLE CADRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
Le recours à un DPO externe est un achat de services. Selon le montant et l’organisation de la collectivité, il passe par une simple consultation ou par une procédure plus formelle. Dans tous les cas, un cahier des charges précis (missions attendues, livrables, disponibilité, durée) permet de comparer les offres sur ce qu’elles contiennent réellement, et pas seulement sur leur prix.
Chez Etatys, la proposition est établie après l’étude de votre structure et un échange sur vos besoins. Vous savez ainsi précisément ce qui est prévu, avec un périmètre expliqué et sans montant générique.
Comprendre nos tarifs Présenter votre communeUN CABINET PROCHE DE VOTRE TERRITOIRE
Etatys accompagne les communes et les intercommunalités de toutes les régions, des petites communes rurales aux agglomérations. Chaque collectivité dispose d’un interlocuteur qui prend le temps de comprendre son territoire, son organisation et ses priorités.
Notre approche repose sur la disponibilité, des échanges compréhensibles et la connaissance des contraintes du secteur public local.
Découvrir le cabinet EtatysNOS FORMULES D’ACCOMPAGNEMENT RGPD
Suivi et Essentiel s’adressent aux communes de moins de 1 500 habitants.
Engagement de 12 mois, avec paiement mensuel ou annuel.
POUR SUIVRE VOTRE DÉMARCHE
Un accompagnement régulier pour maintenir vos pratiques et répondre aux situations du quotidien.
POUR STRUCTURER VOTRE CONFORMITÉ
Les services de Suivi, complétés par les outils nécessaires pour approfondir votre mise en conformité.
VOTRE COLLECTIVITÉ, VOTRE PÉRIMÈTRE
Une proposition construite selon votre taille, votre organisation et le périmètre de votre besoin.
Discutons de vos traitements, de votre organisation et de vos attentes pour déterminer le niveau d’accompagnement pertinent.
Vous hésitez entre les formules ? Nous pouvons faire le point sur vos documents et votre organisation avant de vous orienter.
Être conseilléLa sensibilisation est incluse dans nos accompagnements. Des sensibilisations et formations à la carte sont également proposées sur devis.
Formation & sensibilisationVOS QUESTIONS SUR L’ACCOMPAGNEMENT
Organisation, méthode, accompagnement : les premiers repères pour votre collectivité.
Poser une autre question
Nous établissons les tarifs après avoir étudié votre structure et échangé sur vos besoins. Les services concernés, les documents existants et le périmètre attendu permettent de préparer une proposition adaptée, plutôt qu’un prix générique qui ne décrirait pas votre situation.
Nous commençons par examiner ce qui existe : registre, formulaires, procédures et habitudes des services. L’objectif est d’identifier les éléments utilisables, ceux à actualiser et les sujets qui restent à traiter. Cette analyse permet de définir une démarche adaptée à votre point de départ.
Non. Vous pouvez commencer par nous présenter votre collectivité et la raison de votre demande. Indiquez les documents et les démarches déjà en place si vous les connaissez ; nous préciserons ensemble les éléments utiles pour étudier le besoin.
Nous échangeons sur vos services, votre organisation et vos attentes. Vous pouvez nous parler de ce qui est déjà en place ou des difficultés rencontrées. Nous discutons ensuite des priorités et de la formule qui correspond à votre besoin.
LES PUBLICATIONS ETATYS
PARLONS DE VOTRE COLLECTIVITÉ
Vous démarrez votre mise en conformité, vous souhaitez un suivi plus présent ou vous avez une question précise ? Prenons le temps de comprendre votre situation.
01Vous nous présentez votre organisation et vos besoins.
02Nous échangeons sur les priorités et l’accompagnement adapté.