LE CABINET ETATYS
Fondé par Antoine Bourdin, Etatys est né d’une conviction : la protection des données doit pouvoir se comprendre et se mettre en pratique, même dans une petite collectivité. Notre cabinet associe connaissance du secteur public, clarté des échanges et outils de travail concrets.
Collectivités de toute la France
POURQUOI ETATYS
Un audit remis sans explication ne donne pas toujours les moyens de choisir la prochaine action. Nous avons construit Etatys pour rapprocher le conseil des personnes qui font fonctionner les services publics au quotidien.
Une secrétaire de mairie peut suivre l’état civil, les inscriptions scolaires et les demandes des habitants dans la même journée. L’accompagnement doit tenir compte de cette diversité, des outils disponibles et du temps que les équipes peuvent consacrer à la démarche.
Un document a davantage de chances d’être utilisé lorsque chacun comprend à quoi il sert. Nous relions les règles aux situations rencontrées : transmettre un fichier, répondre à une demande ou choisir un nouveau service numérique.
Le registre et les procédures évoluent avec les missions de la collectivité. Les échanges de suivi permettent de revenir sur les difficultés, de clarifier les responsabilités et de tenir compte des nouveaux projets.
LE FONDATEUR
Juriste (master en droit du numérique), Antoine Bourdin a fondé Etatys pour accompagner les collectivités dans leur conformité RGPD. Son expérience s’est construite au sein de communautés de communes, d’un centre de gestion de la fonction publique territoriale et d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit public. Elle relie la compréhension du terrain aux questions juridiques et à l’organisation des services.
Au fil de ses missions auprès des communes, Antoine Bourdin travaille sans cesse avec les associations qui font vivre leur territoire : celle qui gère la crèche pour la commune, l’acteur médico-social partenaire du CCAS, le comité sportif départemental. Elles traitent les mêmes données que la mairie sans toujours disposer d’un DPO. C’est pourquoi il a créé Asolys, l’offre d’Etatys pour les associations.
Ce parcours aide à replacer une question de données dans son contexte : moyens d’une commune rurale, fonctionnement de services mutualisés, gestion des agents ou échanges entre plusieurs structures. Il ne s’agit pas d’appliquer le même dossier à tout le monde, mais d’examiner comment votre collectivité travaille.
NOTRE CHAMP D’ACTION
Etatys accompagne des communes et des intercommunalités dans toute la France. Cette diversité de territoires, ruraux comme urbains, conduit à partir de l’organisation réelle de chaque collectivité, sans réduire sa situation à son nombre d’habitants.
Du village à la ville moyenne, les collectivités partagent certains enjeux tout en conservant leurs propres organisations. Les services de proximité, les manifestations locales, les échanges avec les associations et les missions administratives impliquent des données à protéger.
Notre approche tient compte des équipes restreintes, des secrétariats mutualisés et de la place des élus dans les décisions. Les supports doivent rester accessibles à ceux qui auront à les utiliser.
L’accompagnement des communesLes communes membres d’une intercommunalité, d’un syndicat ou d’un service commun peuvent rencontrer des questions différentes selon leurs services et leurs coopérations. Les outils partagés et les transferts de missions nécessitent de préciser les responsabilités entre structures.
Nous examinons ces relations avec les interlocuteurs concernés : qui collecte une information, qui peut la consulter et qui répond aux demandes. Cette lecture de l’organisation complète le travail sur les documents.
L’accompagnement des intercommunalitésEtatys accompagne des collectivités dans toutes les régions, des territoires ruraux aux agglomérations. Le premier échange permet de vérifier l’adéquation entre vos besoins, le périmètre de notre intervention et les modalités de travail possibles.
La proposition tient compte de votre structure et de votre point de départ. Les tarifs sont établis après étude et échange, sans montant générique présenté comme adapté à toutes les collectivités.
Comment se construit une propositionVOTRE PLAN D’ACTION RGPD
Un plan d’action doit vous permettre de comprendre les sujets à traiter, les prochaines étapes et le travail à mener avec vos équipes.
NOTRE MÉTHODE
La proximité se traduit aussi par une façon de travailler lisible. Le périmètre, les personnes impliquées et les modalités d’échange se précisent avant le démarrage de la mission.
Nous cherchons avec vous qui connaît les pratiques, qui porte la démarche et qui doit prendre les décisions. Cette organisation évite que les questions restent sans destinataire ou que toute la charge repose sur une seule personne.
En savoir plusVos documents existants et vos projets servent de point de départ. Les actions sont replacées dans votre contexte afin de distinguer ce qui doit être traité rapidement des évolutions qui demandent davantage de préparation.
En savoir plusUne question, un outil que vous envisagez ou un document à comprendre peuvent suffire pour commencer. Vous n’avez pas besoin de constituer un dossier complet avant de prendre contact avec le cabinet.
En savoir plusUN CABINET PROCHE DE VOTRE TERRITOIRE
Etatys accompagne les communes et les intercommunalités de toutes les régions, des petites communes rurales aux agglomérations. Chaque collectivité dispose d’un interlocuteur qui prend le temps de comprendre son territoire, son organisation et ses priorités.
Notre approche repose sur la disponibilité, des échanges compréhensibles et la connaissance des contraintes du secteur public local.
Découvrir le cabinet EtatysNOS FORMULES D’ACCOMPAGNEMENT RGPD
Suivi et Essentiel s’adressent aux communes de moins de 1 500 habitants.
Engagement de 12 mois, avec paiement mensuel ou annuel.
POUR SUIVRE VOTRE DÉMARCHE
Un accompagnement régulier pour maintenir vos pratiques et répondre aux situations du quotidien.
POUR STRUCTURER VOTRE CONFORMITÉ
Les services de Suivi, complétés par les outils nécessaires pour approfondir votre mise en conformité.
VOTRE COLLECTIVITÉ, VOTRE PÉRIMÈTRE
Une proposition construite selon votre taille, votre organisation et le périmètre de votre besoin.
Discutons de vos traitements, de votre organisation et de vos attentes pour déterminer le niveau d’accompagnement pertinent.
Vous hésitez entre les formules ? Nous pouvons faire le point sur vos documents et votre organisation avant de vous orienter.
Être conseilléLa sensibilisation est incluse dans nos accompagnements. Des sensibilisations et formations à la carte sont également proposées sur devis.
Formation & sensibilisationVOS QUESTIONS SUR L’ACCOMPAGNEMENT
Organisation, méthode, accompagnement : les premiers repères pour votre collectivité.
Poser une autre question
Nous commençons par examiner ce qui existe : registre, formulaires, procédures et habitudes des services. L’objectif est d’identifier les éléments utilisables, ceux à actualiser et les sujets qui restent à traiter. Cette analyse permet de définir une démarche adaptée à votre point de départ.
Les formules Suivi et Essentiel prévoient un engagement de 12 mois. Vous pouvez opter pour un paiement mensuel ou un paiement annuel. Les modalités sont précisées dans votre proposition d’accompagnement.
Oui. Etatys accompagne des communes et des intercommunalités dans toute la France, quelle que soit leur taille. Le premier échange permet de préciser les modalités d’accompagnement en fonction de votre situation et de votre organisation.
Nous échangeons sur vos services, votre organisation et vos attentes. Vous pouvez nous parler de ce qui est déjà en place ou des difficultés rencontrées. Nous discutons ensuite des priorités et de la formule qui correspond à votre besoin.
LES PUBLICATIONS ETATYS
PARLONS DE VOTRE COLLECTIVITÉ
Vous démarrez votre mise en conformité, vous souhaitez un suivi plus présent ou vous avez une question précise ? Prenons le temps de comprendre votre situation.
01Vous nous présentez votre organisation et vos besoins.
02Nous échangeons sur les priorités et l’accompagnement adapté.